Formation Word 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives
A travers cette formation de 2 jours afin de vous apprendre à maîtriser la gestion des documents longs et les fonctionnalités avancées de Word 2019 (styles, références, publipostage, formulaires, collaboration…).
Vous pourrez valider vos compétences avec la certification PCIE proposée en option.
Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences pour :
- Être capable de mettre rapidement en page et en forme un document taper au kilomètre
- Utiliser les modèles, les styles, le mode plan, les tables des matières (notes, renvois, table des matières...)
- Gérer efficacement les tableaux complexes ainsi que les objets pour enrichir le contenu et la présentation
- Automatiser des insertions et des corrections de texte pour améliorer la productivité
- Créer des formulaires pour simplifier la saisie
- Utiliser le publipostage pour créer une lettre type, des étiquettes ou des e-mailings
Evaluation de la formation et de votre progression vers vos objectifs
Avant le début de la formation, un questionnaire vous permettra d’exprimer vos objectifs personnels et d’évaluer votre degré de maîtrise des principales thématiques abordées dans la formation.
Pendant la formation, le formateur observera vos pratiques afin de pouvoir vous donner des conseils personnalisés quant aux points forts sur lesquels vous pourrez vous appuyer et aux points de vigilance sur lesquels il doit axer ses efforts.
À la fin de la formation, vous aurez à remplir un questionnaire (QCM et/ou des ateliers et des exercices pratiques) pour évaluer vos nouvelles compétences et votre progression vers vos objectifs. Un questionnaire supplémentaire vous permettra d'indiquer votre niveau de satisfaction à l'égard de la formation.
Un questionnaire d’auto-évaluation à froid vous sera proposé 6 à 9 mois après la fin de formation. Celui-ci vous permettra de prendre du recul sur
les bénéfices acquis, les efforts restant à déployer et votre degré de satisfaction vis à vis de la formation.
Cette formation est destinée aux utilisateurs de Word 2019 souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.
2 JOURS
Mise en page avancée, modèles, styles
- Créer et personnaliser les styles.
- Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
- Numéroter des pages.
- Enregistrer le document en tant que modèle.
Travaux pratiques
Découvrir et s'inscrire à l'option de certification AVIT®. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.
Insertions automatiques et outils de correction
- Créer et utiliser des insertions automatiques.
- Personnaliser l'espace QuickPart.
- Corriger automatiquement.
Travaux pratiques
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.
Tableaux et objets externes
- Intégrer un tableau et appliquer un style.
- Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
- Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. - Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
Travaux pratiques
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.
Conception de documents longs et structurés
- Structurer un document avec des sauts de section complexes.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
- Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
Travaux pratiques
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, des pieds de pages, des signets et des renvois.
Mode plan et table des matières
- Travailler en mode plan.
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
- Appliquer une numérotation hiérarchique.
- Insérer une table des matières et des illustrations.
Travaux pratiques
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.
Conception de formulaires
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Protéger un formulaire.
Travaux pratiques
Créer un formulaire, le protéger.
Publipostage et étiquettes
- Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
- Insérer des mots-clés dans le document.
- Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.
Travaux pratiques
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.
Révision et partage de documents
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions de documents.
- Combiner des documents.
- Verrouiller le suivi avec mot de passe.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
- En option en ligne : planifier et suivre la certification AVIT® sous 4 semaines.
Travaux pratiques
Réviser et suivre les modifications d'un document.
Méthodes et moyens
Cette formation repose sur une combinaison de constructions participatives, de mises en perspectives par des apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situation (simulation et jeux de rôle) permettant de mettre en évidence les difficultés et de découvrir progressivement les méthodes et techniques appropriées.
Option de certification PCIE
Bonne connaissance de l'environnement Word
- Aisance dans la synthétisation
- Bon état rédactionnel