Formation PowerPoint 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives
Vous êtes concepteurs de présentations élaborées et vous souhaitez acquérir une méthode de travail vous permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités de PowerPoint?
Cette formation est pour vous! En 2 jours, maîtrisez les fonctionnalités avancées de PowerPoint 2019 afin de rendre vos présentations plus dynamiques et en phase avec vos objectifs de diffusion.
Vous pourrez valider vos compétences avec la certification PCIE proposée en option.
Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences pour :
- Personnaliser sa présentation avec différents masques
- Appliquer des effets et styles aux objets d'une présentation
- Intégrer des éléments multimédias dans sa présentation
- Créer des diagrammes avancés avec SmartArt
- Dynamiser sa présentation avec les effets de transition et d'animation
Evaluation de la formation et de votre progression vers vos objectifs
Avant le début de la formation, un questionnaire vous permettra d’exprimer vos objectifs personnels et d’évaluer votre degré de maîtrise des principales thématiques abordées dans la formation.
Pendant la formation, le formateur observera vos pratiques afin de pouvoir vous donner des conseils personnalisés quant aux points forts sur lesquels vous pourrez vous appuyer et aux points de vigilance sur lesquels il doit axer ses efforts.
À la fin de la formation, vous aurez à remplir un questionnaire (QCM et/ou des ateliers et des exercices pratiques) pour évaluer vos nouvelles compétences et votre progression vers vos objectifs. Un questionnaire supplémentaire vous permettra d'indiquer votre niveau de satisfaction à l'égard de la formation.
Un questionnaire d’auto-évaluation à froid vous sera proposé 6 à 9 mois après la fin de formation. Celui-ci vous permettra de prendre du recul sur
les bénéfices acquis, les efforts restant à déployer et votre degré de satisfaction vis à vis de la formation.
Cette formation est destinée aux concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit.
2 JOURS
L'ergonomie de l'outil
- Naviguer sur le menu Backstage.
- Identifier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
- Personnaliser son environnement.
Travaux pratiques
Présentation du test TOSA® et recensement des participants pendant le tour de table. Personnaliser la barre d'outils.
Les masques et la définition d'une ligne graphique
- Configurer le masque des diapositives.
- Utiliser plusieurs masques.
- Programmer le masque du document et celui des pages de notes.
- Enregistrer comme un modèle.
Travaux pratiques
Personnaliser le masque d'une présentation, créer des dispositions personnalisées.
Les zones de texte et les formes
- Maîtriser les options d'une zone de texte (interligne, marges...).
- Appliquer des effets et styles.
- Dessiner une forme.
- Aligner, espacer, grouper et dissocier.
Travaux pratiques
Ajuster le texte, appliquer des effets. Insérer et fusionner des formes, appliquer des couleurs.
Les diagrammes et processus avancés
- Créer un processus complexe.
- Utiliser la bibliothèque SmartArt.
Travaux pratiques
Créer un processus complexe avec connecteurs.
L'insertion d'objets externes et multimédias
- Insérer une image, un plan, un schéma.
- Intégrer un graphique Excel avec et sans liaison.
- Ajouter et paramétrer un son, une vidéo.
- Découper une vidéo et poser des signets.
Travaux pratiques
Insérer des images et des vidéos.
La préparation et diffusion du diaporama
- Créer des animations personnalisées.
- Animer et déplacer simultanément plusieurs objets.
- Paramétrer les transitions entre les diapositives.
- Utiliser les boutons d'action, insérer des liens hypertexte.
Travaux pratiques
Créer des effets de transition, adapter les options d'animation.
Impression de la présentation
- Optimiser le masque du document.
- Paramétrer l'impression.
Travaux pratiques
Paramétrer l'impression à l'aide du masque du document.
Le travail collaboratif
- Diffuser le diaporama au format Web.
- Présenter en ligne au moyen du service Office.
- Partager une présentation.
Travaux pratiques
Enregistrer et partager une présentation. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.
Méthodes et moyens
Cette formation repose sur une combinaison de constructions participatives, de mises en perspectives par des apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situation (simulation et jeux de rôle) permettant de mettre en évidence les difficultés et de découvrir progressivement les méthodes et techniques appropriées.
Option de certification PCIE
Expertise en Excel
- Capacité de création et de synthétisation